Redof
Gestion des sessions CATALOGUE · PLANNING · WORKFLOWS
7 STATUTS · 12 ÉTAPES AUTOMATISÉES

Du catalogue à la clôture, tout est piloté.

Redof centralise la gestion des sessions de formation : créez vos formations, planifiez vos sessions, inscrivez vos participants. Les workflows, les documents et le suivi financier s'enchaînent automatiquement.

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14 JOURS D'ESSAI GRATUIT · SANS CARTE BANCAIRE

« Chaque session passe par un cycle de vie clair. Les emails, documents et relances se déclenchent automatiquement à chaque changement de statut. » Le workflow Redof, de A à Z
7statuts de workflow 12étapes automatisées 0action manuelle 4parties prenantes 1 clicpour les documents 7statuts de workflow 12étapes automatisées 0action manuelle 4parties prenantes 1 clicpour les documents
01
Chapitre 01 · Catalogue

Un catalogue structuré, conforme dès le départ

Chaque formation est structurée avec tout ce qu'attend le référentiel Qualiopi : objectifs, modules, chapitres, prérequis, méthodes et ressources pédagogiques.

  • Objectifs pédagogiques, modules et chapitres
  • Ressources pédagogiques et supports de cours
  • Export PDF du programme et versionnage
  • Génération IA du contenu pédagogique
  • Association automatique des quiz et enquêtes
app.redof.fr/formations/sst
FSauveteur secouriste du travail Conforme
1 Structure pédagogiqueObjectifs · 4 modules · 12 chapitres Qualiopi
PDFprogramme-sst-2026.pdfGénéré automatiquement · v3À jour
IAContenu pédagogique généréDéroulé + ressources · assistant IAIA
⇄ Quiz & enquêtes liés. Tests de positionnement et satisfaction associés automatiquement à la formation.
02
Chapitre 02 · Workflow

7 statuts, zéro action manuelle

⏱Cycle de vie de la session En cours
BrouillonSession créée · paramètres définis
En attenteValidation des prérequis · documents préparés
PrêteConvocations envoyées · formateur affecté
En coursÉmargement actif · suivi en temps réel
TerminéeÉvaluations · attestations à générer
ClôturéeFacturation · bilan archivé
🔔 Automatique. Emails, documents et relances se déclenchent à chaque changement de statut.

Chaque session passe par un cycle de vie clair. Les emails, documents et relances se déclenchent automatiquement à chaque changement de statut.

  • Brouillon → En attente → Prête → En cours → Terminée → Clôturée
  • Transitions contrôlées, sans saut d'étape possible
  • Déclenchement automatique des emails et documents
  • Relances et rappels programmés à chaque jalon
03
Chapitre 03 · Parcours automatisés

12 étapes automatisées, du besoin au paiement

Stagiaires, formateurs et entreprises suivent chacun leur propre parcours. Du premier contact à la clôture financière, chaque étape s'enchaîne sans intervention manuelle.

  • Parcours stagiaire : 12 étapes automatisées du début à la fin
  • Parcours formateur : 5 étapes, de la mission au paiement
  • Parcours entreprise : 5 étapes, de la convention au paiement
  • Chaque transition déclenche le bon email et le bon document
12Parcours stagiaire · 12 étapes Automatisé
01 · Analyse des besoinsRecueil initial du besoin de formation
02 · Génération du contratConvention individuelle préparée
03 · Signature du contratConvention signée en ligne
04 · Test de positionnementNiveau initial évalué
05 · ConvocationInvitation et infos pratiques envoyées
06 · PrésenceÉmargement en ligne · suivi d'assiduité
07 · Évaluation des acquisCompétences mesurées
08 · Enquête de satisfactionRetour à chaud recueilli
09 · Ressources pédagogiquesSupports transmis au stagiaire
10 · Attestation de formationDocument généré et envoyé
11 · FacturationFacture émise
12 · PaiementRèglement encaissé et suivi
Ce que vous pilotez
0
statuts de workflow, transitions contrôlées
0
étapes automatisées du parcours stagiaire
0
parties prenantes, chacune avec son espace
0
action manuelle à chaque changement de statut

Un espace dédié pour chaque partie prenante

4 acteurs reliés

Vos formateurs, stagiaires et entreprises clientes accèdent à leur propre portail. Chacun gère son parcours en autonomie. Moins de sollicitations pour vous.

Stagiaires Espace Stagiaire

Chaque stagiaire accède à son portail : documents, quiz, émargement, résultats et attestations. Tout est en libre-service. Accès aux ressources pédagogiques, émargement en ligne et suivi du handicap conforme RGPD.

Formateurs Espace Formateur

Vos formateurs gèrent leurs missions, émargent leurs sessions et accèdent à leurs ressources. Missions, lettres de mission, qualifications et évaluations par formation, documents administratifs avec suivi d'expiration.

Entreprises Espace Entreprise

Vos entreprises commanditaires inscrivent leurs collaborateurs, suivent les sessions et consultent la satisfaction, en autonomie. Inscription en libre-service et vérification SIRET automatique via l'API INSEE.

Lieux Lieux de formation

Gérez vos sites physiques et virtuels avec accessibilité, équipement et carte interactive. Accessibilité PMR documentée, inventaire équipement, carte Google Maps, satisfaction et statistiques par lieu.

04
Chapitre 04 · Contrôle & documents

Anomalies détectées, documents générés en 1 clic

⚠Détection d'anomalies 3 à corriger
! Formateur manquant ou non qualifiéBloque le passage au statut « Prête » Alerte
! Lieu absent ou capacité dépasséeVérification automatique des places Alerte
! Documents manquants ou expirésContrôle avant changement de statut À vérifier
✓ Validation automatique. Aucune session ne passe à l'étape suivante tant qu'une anomalie persiste.

Redof identifie automatiquement les incohérences avant qu'elles ne posent problème, et génère tous vos documents administratifs avec votre charte graphique, en un clic.

  • Formateur manquant ou non qualifié, lieu absent ou capacité dépassée
  • Documents manquants ou expirés, validation avant changement de statut
  • Conventions, contrats individuels et convocations générés en 1 clic
  • Feuilles d'émargement, attestations de fin et lettres de mission
Documents générés en 1 clic

Tous vos documents, à votre charte.

  1. 01Conventions & contrats individuelsGénérés avec votre charte graphique, prêts à signerAuto
  2. 02Convocations & feuilles d'émargementEnvoyées au bon moment du cycle de sessionAuto
  3. 03Attestations de fin de formationDélivrées dès la clôture, sans ressaisieAuto
  4. 04Lettres de mission formateurPDF générées pour chaque affectationAuto

Laissez l'IA structurer vos formations

Générez le contenu pédagogique, le déroulé et les ressources de chaque formation en quelques secondes. L'assistant IA prépare, vous validez.

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Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir sur la gestion des sessions

Quels sont les 7 statuts du workflow de session ?+
Chaque session suit un cycle de vie balisé : Brouillon, En attente, Prête, En cours, Terminée, Clôturée. Les transitions sont contrôlées, sans saut d'étape possible, et chaque changement de statut déclenche automatiquement les bons emails et documents.
En quoi consiste le parcours stagiaire en 12 étapes ?+
De l'analyse des besoins au paiement, le parcours stagiaire s'enchaîne sur 12 étapes automatisées : analyse des besoins, génération puis signature du contrat, test de positionnement, convocation, présence, évaluation des acquis, enquête de satisfaction, ressources pédagogiques, attestation, facturation et paiement. Chaque transition génère le bon email et le bon document, sans intervention manuelle.
Peut-on gérer les financements OPCO et CPF par session ?+
Oui. Chaque session intègre sa gestion financière, sa facturation et ses paiements, avec les sources de financement (OPCO, CPF et autres). Ces données alimentent directement le suivi financier et votre bilan pédagogique et financier.
Comment fonctionne la détection d'anomalies ?+
Redof contrôle automatiquement chaque session avant un changement de statut : formateur manquant ou non qualifié, lieu absent ou capacité dépassée, documents manquants ou expirés. Aucune session ne passe à l'étape suivante tant qu'une anomalie persiste.
Quels documents sont générés automatiquement ?+
Conventions, contrats individuels, convocations, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation et lettres de mission formateur sont générés en un clic, à votre charte graphique, au bon moment du cycle de la session.
La sous-traitance est-elle prise en compte ?+
Oui. Redof gère la sous-traitance donnée et reçue. Ces données se rattachent aux bonnes sections de votre BPF (F-2 pour la sous-traitance donnée, G en tant qu'organisme principal), sans double comptage.
Suite 01Émargement électronique

La preuve de présence, infalsifiable et instantanée.

 Suite 02Conformité Qualiopi

Vos 32 indicateurs suivis et documentés en temps réel.

 Suite 03Co-pilote IA

L'assistant qui prépare, rédige et vérifie avec vous.

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