Workflows configurables PAR SESSION · PAR PARTICIPANT

Automatiser votre organisme de formation.

Des workflows configurables, y compris par participant, qui déclenchent les bonnes actions selon l'avancement. Un cadre clair, et plus aucun attendu oublié.

14 JOURS D'ESSAI GRATUIT · SANS CARTE BANCAIRE

« Plus besoin de se demander "qui a reçu sa convocation ?". Le workflow le sait pour vous, participant par participant. »
7statuts de session 9statuts module Missions 12étapes du parcours stagiaire 0attendu oublié 1 à 1suivi par participant 7statuts de session 9statuts module Missions 12étapes du parcours stagiaire 0attendu oublié 1 à 1suivi par participant
Sans / Avec Redof

Un process tenu de tête finit par lâcher.

Sans Redof

  • Des étapes suivies dans la tête, ou sur un tableur qui ne prévient jamais
  • Une convocation oubliée pour un participant, repérée trop tard
  • Chaque session relancée à la main, une action après l'autre
  • Aucune visibilité sur où en est vraiment chaque inscrit

Avec Redof

  • Un cadre clair qui garantit qu'aucun attendu n'est oublié
  • Un workflow suivi participant par participant, sans confusion
  • Des actions déclenchées automatiquement selon l'avancement
  • L'état exact de chaque étape, visible en un coup d'œil

01
Chapitre 01 · Le cadre

Un workflow qui n'oublie aucun attendu

Une session de formation avance par étapes claires, de la création à la clôture. Tant qu'un attendu n'est pas rempli, il reste visible et signalé : le workflow vous tient, vous ne le tenez plus.

  • Création de session et 7 statuts de workflow, du brouillon à la clôture
  • Un cadre clair qui garantit qu'aucun attendu n'est oublié
  • Workflows configurables, calés sur votre façon de travailler
  • L'état de chaque étape visible à tout instant, sans tableur parallèle
app.redof.fr/sessions
WSession · Excel niveau 2 7 statuts
Avancement du workflowÉtape 4 / 7
2 Inscriptions clôturées12 participants confirmés Fait
4 Convocations à envoyerAttendu requis avant le démarrage En cours
6 Émargements à recueillirDébloqué au lancement de la session À venir
02
Chapitre 02 · Par participant

Chaque inscrit suivi un à un

1Session · suivi participant 10 / 12 à jour
A Camille BergerPositionnement · convocation · émargement À jour
B Yanis LefortConvocation envoyée · attestation en attente En cours
C Sofia MarchettiTest de positionnement non complété Étape manquante
Suivi individuel. Le workflow distingue l'avancement de chaque participant, sans confondre avec le groupe.

Un groupe ne progresse jamais d'un seul bloc. Avec des workflows configurables par participant, Redof sait précisément où en est chaque inscrit, du positionnement à l'évaluation finale, et signale qui reste en attente.

  • Workflows configurables, y compris par participant
  • Parcours stagiaire complet en 12 étapes, suivi individuellement
  • Les étapes manquantes restent visibles tant qu'elles ne sont pas remplies
  • Aucune confusion entre l'état d'un participant et celui du groupe
03
Chapitre 03 · Déclenchements

Les bonnes actions, au bon moment

Quand une étape avance, l'action qui suit se lance d'elle-même. Les déclenchements automatiques selon l'avancement enchaînent les envois et les documents prévus, sans relance manuelle ni étape sautée.

  • Déclenchements automatiques selon l'avancement du workflow
  • Envoi automatisé des emails selon les changements de statut
  • Documents de session générés au moment prévu du parcours
  • Une chronologie tracée : qui a reçu quoi, et quand
Déclenchements du workflow Automatique
Statut « Confirmée »Convocations envoyées aux 12 participants
Statut « En cours »Feuille d'émargement ouverte automatiquement
Statut « Terminée »Attestations émises et enquête déclenchée
Déclenché le passage à « En cours » : émargement ouvert, sans aucune action manuelle.
Ce que vous gagnez
0
statuts de workflow pour cadrer chaque session
0
étapes du parcours stagiaire, suivies une à une
0
statuts du module Missions, transitions contrôlées
0
attendu oublié dans le suivi

Là où les workflows agissent

6 modules reliés
Sessions7 statuts de session

Création, déroulé et clôture cadrés par un workflow du brouillon à la fin.

StagiairesParcours en 12 étapes

Chaque participant suivi un à un, du positionnement à l'évaluation finale.

MissionsCycle de vie à 9 statuts

Transitions contrôlées et étapes balisées pour chaque mission formateur.

FormateursWorkflow de validation

Qualifications vérifiées par un enchaînement d'étapes qui ne se saute pas.

HandicapWorkflow dédié

Déclaration et aménagements suivis dans un parcours structuré, conforme RGPD.

EmailsEnvoi selon le statut

Les bons messages partent automatiquement au changement d'étape.

« Fini de cocher les étapes à la main. Le workflow vous dit ce qui reste à faire, participant par participant. Plus rien ne passe à la trappe. »
Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir

Qu'est-ce qu'un workflow par participant ?+
C'est un parcours suivi individuellement pour chaque inscrit. Chaque participant progresse à travers les étapes prévues (du positionnement à l'évaluation finale), et Redof sait précisément où en est chacun, sans confondre l'état d'un stagiaire avec celui du groupe.
Cela évite-t-il les oublis administratifs ?+
Oui. Le workflow agit comme un cadre clair qui garantit qu'aucun attendu n'est oublié : tant qu'une étape n'est pas remplie, elle reste visible et signalée. Vous ne découvrez plus une convocation manquante ou une attestation non émise au dernier moment.
Comment se déclenchent les actions automatiques ?+
Les déclenchements se font selon l'avancement. Lorsqu'une étape ou un statut change, Redof lance automatiquement l'action prévue à ce moment-là, sans intervention manuelle ni relance de votre part.
Peut-on adapter les workflows à notre organisation ?+
Oui, les workflows sont configurables. Vous calez les étapes et leur enchaînement sur votre façon de travailler, plutôt que de plier vos process à un outil rigide.
Le workflow s'applique-t-il aussi aux sessions et aux missions ?+
Oui. Une session de formation suit 7 statuts de workflow, et le module Missions repose sur un cycle de vie à 9 statuts avec transitions contrôlées. Chaque niveau garde un cadre structuré du début à la fin.

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vos process tourner ?

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