Votre sous-traitance formation sous contrôle.
Confiez une formation à un sous-traitant, suivez son cycle de vie en 9 statuts, gardez la marge à l'œil en temps réel, et laissez la mission alimenter votre BPF.
14 JOURS D'ESSAI GRATUIT · SANS CARTE BANCAIRE
La sous-traitance ne devrait pas être un angle mort.
Sans Redof
- ✕Des missions négociées par mail et par téléphone, sans trace exploitable
- ✕Un sous-traitant relancé à la main pour qu'il confirme ses dates
- ✕Une marge calculée a posteriori sur un tableur, quand on y pense
- ✕La sous-traitance oubliée au moment de remplir le BPF
Avec Redof
- ✓Une proposition envoyée par lien sécurisé, acceptée sans créer de compte
- ✓Un planning multi-jours et une invitation .ics ajoutée à l'agenda en un clic
- ✓La marge recalculée en temps réel, avec 3 modes de facturation
- ✓Chaque mission reprise automatiquement dans votre BPF
9 statuts, de la proposition au règlement
Chaque mission suit un cycle de vie clair, avec des transitions contrôlées. Vous savez à tout moment où en est chaque sous-traitance : proposée, acceptée, planifiée, réalisée, facturée. Plus de zone grise, plus de relance à l'aveugle.
- 9 statuts couvrant tout le parcours d'une mission
- Transitions contrôlées : chaque étape débloque la suivante
- Demande de retrait gérée, avec mission miroir côté sous-traitant
- Notification automatique à chaque changement de statut
Accepté par lien, sans créer de compte
Pas besoin d'imposer un compte à votre sous-traitant pour démarrer. La proposition part par lien sécurisé via un token : il consulte la mission et l'accepte en un clic. Et s'il le souhaite, le formateur dispose de son propre compte pour suivre ses missions et déposer ses documents lui-même.
- Proposition sécurisée par token : acceptation sans compte
- Compte formateur dédié pour suivre ses missions et envoyer ses documents
- Planification sur plusieurs jours, créneaux détaillés
- Invitation calendrier .ics ajoutée à l'agenda en un clic
- Triple portail : admin, formateur connecté ou lien public
Votre marge, en temps réel
Renseignez le prix de vente et le coût du sous-traitant : Redof calcule la marge en temps réel, à chaque ajustement. Trois modes de facturation s'adaptent à vos accords, et les frais kilométriques se calculent automatiquement à partir de la distance. Une messagerie intégrée garde toute la conversation rattachée à la mission.
- Marge calculée en temps réel, à chaque modification
- 3 modes de facturation, dont kilométrage et frais
- Calcul automatique des frais kilométriques selon la distance
- Messagerie intégrée entre administrateur et formateur
- 8 types de notifications email tout au long de la mission
Le bon formateur, choisi par l'IA
Avec le plan Max, l'affectation peut être automatisée par une IA. Elle compare vos formateurs disponibles, calcule la distance jusqu'au lieu de la mission et détermine le formateur le moins cher et le plus proche, pour vous le proposer en affectation. Vous gardez le dernier mot.
- Affectation automatisable par IA, disponible avec le plan Max
- L'IA détermine le formateur le moins cher pour la mission
- Le plus proche du lieu d'intervention, distance calculée
- Une suggestion d'affectation que vous validez ou ajustez
9 statuts, maîtrisés.
- 01BrouillonLa mission se prépare côté administrateurAdmin
- 02ProposéeEnvoyée au sous-traitant par lien sécuriséToken
- 03AcceptéeValidée par le formateur, sans compte requisSans compte
- 04PlanifiéeCréneaux multi-jours et invitation .icsAgenda
- 05En cours puis réaliséePrésence, documents et évaluationsSuivi
- 06Facturée et clôturéeMarge figée et reprise dans le BPFBPF
- 07Retrait et mission miroirDésistement géré, sans rupture de traçabilitéRetrait
La sous-traitance, reliée au reste
6 modules reliésFiches, documents administratifs et suivi d'expiration, prêts pour une mission.
Sous-traitance donnée et reçue reprise automatiquement dans les bonnes lignes.
La mission s'inscrit dans la session de formation qu'elle vient renforcer.
Convention de sous-traitance formateur générée en un clic, conforme.
Distance calculée automatiquement pour la facturation au kilométrage.
Feuilles de présence, évaluations et échanges rattachés à chaque mission.
« La marge de chaque mission s'affiche en temps réel, fini le vieux tableur. Le formateur accepte par simple lien, suit ses missions depuis son propre compte et y dépose ses documents lui-même. »
Tout ce qu'il faut savoir
Le sous-traitant a-t-il besoin d'un compte pour accepter une mission ?+
La marge est-elle calculée en temps réel ?+
La sous-traitance est-elle reprise dans le BPF ?+
Comment le sous-traitant connaît-il les dates et le lieu de l'intervention ?+
Comment échange-t-on avec le formateur pendant la mission ?+
Le formateur a-t-il son propre espace pour suivre ses missions ?+
Peut-on laisser l'IA affecter le formateur ?+
Reprenez la main
sur vos missions.
Proposez, planifiez et facturez votre sous-traitance sans rien perdre. Essai gratuit 14 jours, sans engagement.