Gestion des formateurs
Gestion des formateurs : qualifiés et prouvés.
Un répertoire unique pour vos intervenants. Déposez tout le dossier d'un coup : l'IA lit chaque pièce et remplit la fiche. Qualifications validées, documents suivis, conventions générées : la preuve est prête avant même qu'on vous la demande.
14 JOURS D'ESSAI GRATUIT · SANS CARTE BANCAIRE
« Le dossier arrive par mail en dix pièces jointes. Je les glisse toutes d'un coup, l'IA les trie et les date, je relis. La fiche est complète en une fois. »
IAtout le dossier lu d'un coup 1répertoire centralisé Ind. 21qualification prouvée Ind. 27convention générée 0document expiré ignoré PDFlettre de mission auto IAtout le dossier lu d'un coup 1répertoire centralisé Ind. 21qualification prouvée Ind. 27convention générée 0document expiré ignoré PDFlettre de mission auto
Avant / Après
Un formateur, ce n'est pas qu'un nom sur un planning.
Sans Redof
- ✕Des CV et diplômes dispersés entre boîtes mail et dossiers partagés
- ✕Des pièces ajoutées une par une, renommées à la main, datées de mémoire
- ✕Un diplôme scanné qu'il faut ouvrir, télécharger et retaper pour le lire
- ✕Des qualifications affirmées, mais jamais figées en preuve pour l'ind. 21
- ✕Une attestation d'assurance expirée que personne n'a vue passer
- ✕Des conventions de prestation retapées une à une, à la main
Avec Redof
- ✓Une fiche par formateur : qualifications, compétences, documents, missions
- ✓Tout le dossier déposé d'un coup, lu et pré-rempli par l'assistant IA
- ✓Chaque PDF ou image consultable en un clic, sans télécharger le fichier
- ✓Un dossier de qualification validé et figé, prêt pour l'indicateur 21
- ✓Le suivi d'expiration qui vous alerte avant qu'un document ne devienne caduc
- ✓Lettre de mission et convention de prestation générées en PDF, ind. 27
01
Chapitre 01 · Répertoire & fiches
Tous vos formateurs sur une seule fiche
Chaque intervenant dispose d'une fiche complète et vivante. Qualifications, compétences, documents administratifs et historique des missions y sont réunis : vous savez en un coup d'œil qui peut animer quoi, et avec quelle preuve.
- Répertoire centralisé de tous vos formateurs, internes et externes
- Fiche détaillée : coordonnées, statut, qualifications, missions
- Compétences pédagogiques et comportementales documentées
- Archivage en un clic : le formateur sort des listes, l'historique reste
- Formateurs en illimité, quelle que soit votre offre
FRépertoire des formateurs 18 actifs
SL Sophie LeroyBureautique & data · 4 qualifications Qualifié
KM Karim MansouriManagement · 3 missions en cours Qualifié
NB Nadia BenoîtLangues · dossier à compléter En cours
02
Chapitre 02 · Import assisté par IA
Tout le dossier d'un coup, lu par l'IA
✦Import du dossier · Nadia Benoît 7 pièces déposées
✦ Coût estimé : 5 jetons. Les 2 fichiers Word ne sont pas facturés, ils ne sont pas lus par l'IA.
JPGDiplôme · photo du documentMaster 2, délivré le 4 juillet 2019À vérifier
PDFAttestation d'assurance RC proExpire le 31 décembre 2026Reconnu
RIBRIBType reconnu, nom proposéReconnu
✓ Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé. Le document s'affiche en grand à côté de sa fiche, vous corrigez ou vous écartez.
Glissez l'ensemble des pièces d'un formateur (diplômes, attestations, CV, RIB, pièce d'identité) au lieu de les ajouter une par une. L'assistant lit chaque document, reconnaît son type, propose un nom clair et récupère la date de délivrance ou d'expiration quand elle figure dans la pièce.
- Le dossier complet déposé en une fois, au lieu d'une pièce à la fois
- Type de document reconnu, nom proposé, date de validité récupérée
- Scans et photos lus comme du texte, y compris les fichiers protégés en écriture
- Chaque pièce affichée en grand à côté de sa fiche : vous corrigez, vous écartez
- Les pièces douteuses signalées et placées en premier, avec ce qui a été reconnu
- Coût en jetons annoncé avant le lancement, fichiers Word non facturés
03
Chapitre 03 · Qualification ind. 21
La qualification prouvée, pas seulement affirmée
L'indicateur 21 attend une preuve, pas une déclaration. Redof structure le dossier de qualification de chaque formateur : diplômes, certifications et justificatifs d'expérience passent par un workflow de validation, puis sont figés en un document opposable.
- Dossier de qualification rattaché à l'indicateur 21
- Workflow de validation : du document déposé au dossier validé
- Preuve figée et exportable en PDF, prête pour l'audit
- Grille de compétences et évaluations périodiques de l'intervenant
21Dossier de qualification · Sophie Leroy Validé
PDFdiplome-master-data.pdfNiveau 7 · vérifié le 3 juinVérifié
PDFcertification-bureautique.pdfRenouvelée · valable 2026Vérifié
JPGjustificatif-experience.jpg8 ans en formation continueLié à l'ind. 21
✓ Dossier figé. Le dossier de qualification est exportable en PDF opposable pour l'auditeur.
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Chapitre 04 · Documents & conventions
Documents suivis, conventions générées, ind. 27
27Documents · Karim Mansouri 2 échéances
PDFconvention-prestation-2026.pdfGénérée le 9 juin · ind. 27Voir
PDFlettre-de-mission-S26.pdfGénérée automatiquementVoir
DOCattestation-assurance-rc.pdfExpire le 30 juin 2026Bientôt
🔔 Échéance proche. L'attestation d'assurance expire dans 19 jours. Pensez à demander le renouvellement.
Les documents administratifs d'un formateur ont une durée de vie : Redof la surveille pour vous et vous alerte avant l'expiration. Un bouton « Voir » ouvre les PDF et les images dans le navigateur, sans télécharger le fichier. Et pour chaque mission, la lettre de mission et la convention de prestation (indicateur 27) sont générées au format PDF, pré-remplies.
- Documents administratifs centralisés sur la fiche formateur
- Consultation en un clic dans le navigateur, sans téléchargement préalable
- Suivi d'expiration et alerte avant qu'un document ne soit périmé
- Lettre de mission PDF automatique, prête à signer
- Convention de prestation générée en un clic, indicateur 27
Ce que vous gagnez
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répertoire unique pour tous vos formateurs
0
indicateur de qualification couvert et prouvé
0
convention de prestation générée pour l'indicateur 27
0
document expiré qui vous échappe encore
Vos formateurs, partout dans Redof
6 modules reliés Nouveau · IAImport du dossier par IA
Toutes les pièces déposées d'un coup, lues, nommées et datées par l'assistant.
Jetons IACoût annoncé à l'avanceLe nombre de jetons s'affiche avant l'import. Les fichiers Word ne sont pas facturés.
Ind. 21Dossier de qualification
Diplômes, certifications et justificatifs validés, figés en preuve opposable.
Ind. 27Convention de prestation
Convention de sous-traitance et lettre de mission générées en PDF.
Module MissionsSous-traitance & missions
Affectez un formateur, suivez la mission et ses échanges de bout en bout.
SessionsAffectation aux sessions
Rattachez le bon formateur à chaque session de formation et à son planning.
« Le jour de l'audit, le dossier de qualification de chaque formateur est déjà prêt. L'auditeur n'a plus qu'à ouvrir les PDF. »
Questions fréquentes
Tout ce qu'il faut savoir
Peut-on importer tout le dossier d'un formateur d'un coup ?+
Oui. Vous glissez l'ensemble des pièces (diplômes, attestations, CV, RIB, pièce d'identité) en une seule fois, au lieu de les ajouter une par une. L'assistant IA lit chaque document, reconnaît son type, propose un nom clair et récupère la date de délivrance ou d'expiration quand elle figure dans la pièce. Rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé.
Les scans et les photos de documents sont-ils lus par l'IA ?+
Oui. Un diplôme photographié ou un PDF numérisé est analysé comme un document texte, y compris les fichiers protégés en écriture. Chaque pièce s'affiche en grand à côté de sa fiche : vous corrigez ce qu'il faut et vous écartez ce que vous ne voulez pas conserver. L'assistant place en premier les pièces sur lesquelles il hésite et vous dit ce qu'il a reconnu dans chacune.
Combien coûte l'import de documents assisté par IA ?+
Le nombre de jetons nécessaires s'affiche avant le lancement de l'import : vous décidez en connaissance de cause. Les fichiers Word ne sont pas facturés puisqu'ils ne sont pas lus par l'IA. L'import assisté par IA suppose un plan donnant accès à l'IA, soit Pro ou Max (voir les jetons IA).
Faut-il télécharger un document formateur pour le consulter ?+
Non. Un bouton « Voir » ouvre les PDF et les images directement dans le navigateur, sans passer par un téléchargement. Le téléchargement reste disponible, et le bouton n'apparaît que pour les formats réellement affichables.
Comment prouver la qualification d'un formateur pour l'indicateur 21 ?+
Chaque fiche formateur regroupe diplômes, certifications et justificatifs d'expérience. Le workflow de validation fige un dossier de qualification, exportable en PDF opposable, prêt à présenter à l'auditeur pour l'indicateur 21.
La convention de prestation est-elle générée automatiquement ?+
Oui. Redof génère la convention de prestation (indicateur 27) et la lettre de mission au format PDF, pré-remplies avec les données du formateur et de la mission, en quelques clics.
Le suivi d'expiration des documents formateurs existe-t-il ?+
Oui. Chaque document administratif (attestation, assurance, justificatif) porte sa date de validité, que l'IA récupère à l'import quand elle figure dans la pièce. Redof vous signale les documents qui expirent pour qu'aucun dossier ne devienne caduc sans que vous le sachiez.
Peut-on évaluer les formateurs dans Redof ?+
Oui. Vous suivez les compétences pédagogiques et comportementales de chaque intervenant via une grille de compétences et des évaluations périodiques, conservées sur la fiche formateur.
Que devient un formateur avec qui je ne travaille plus ?+
Vous l'archivez en un clic : il disparaît des listes d'affectation (sessions, missions, tunnels de vente) sans que sa fiche soit supprimée. Ses documents, ses évaluations et tout son historique restent consultables, et un filtre « Archivés » permet de le réactiver à tout moment. La suppression n'est proposée que sur un formateur déjà archivé, ce qui évite les accidents.
La gestion des formateurs est-elle incluse dans toutes les offres ?+
Le répertoire, les fiches, les documents administratifs avec suivi d'expiration, la consultation sans téléchargement et la lettre de mission PDF sont inclus dès l'offre Starter. Les qualifications avec workflow de validation, les évaluations par grille de compétences et l'import de documents assisté par IA sont disponibles à partir de l'offre Pro.
Pilotez vos
formateurs sereinement.
Centralisez les fiches, prouvez les qualifications et générez vos conventions sans repartir d'une page blanche. Essai gratuit 14 jours, sans engagement.