L'indicateur 21, prouvé sans classeur ni sueur froide.
Un dossier de qualification par formateur, une fiche de poste en piliers de compétences, des bilans d'évaluation pré-remplis par vos données réelles, et deux PDF prêts à poser devant l'auditeur. La compétence de vos intervenants, prouvée en continu.
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La compétence de vos formateurs existe. Encore faut-il la prouver.
Sans Redof
- ✕Des CV et diplômes éparpillés entre emails et dossiers partagés
- ✕Une « évaluation des intervenants » réinventée la veille de l'audit
- ✕Aucune trace du recrutement ni des niveaux attendus par poste
- ✕L'indicateur 21 défendu à l'oral, sans document à montrer
Avec Redof
- ✓Un dossier de qualification unique par formateur, daté et signé
- ✓Des bilans périodiques pré-remplis par vos données réelles
- ✓Recrutement tracé, pièces au coffre, niveaux attendus par pilier
- ✓Deux PDF à votre image, prêts à poser devant l'auditeur
Un dossier de qualification unique par formateur
Chaque formateur dispose d'un dossier qui réunit au même endroit sa fiche de poste de référence, sa procédure de recrutement, ses compétences et les formations qu'il est autorisé à animer. Le référentiel se définit en grands piliers (conception pédagogique, animation, communication, expertise métier), chacun avec son niveau minimal attendu. Vous notez chaque pilier de 1 à 5, l'adéquation se calcule toute seule.
- Fiche de poste en piliers, avec niveau minimal attendu par pilier
- Notation simple de 1 à 5, adéquation calculée automatiquement
- Procédure de recrutement cochée : CV, diplômes, entretien
- Statut « Qualifié » daté, avec auteur et prochaine revue prévue
- PDF du dossier généré à la qualification, à l'image de votre organisme
Des évaluations périodiques qui se remplissent presque seules
Qualifier une fois ne suffit pas : Qualiopi attend une évaluation entretenue. Les bilans périodiques de Redof arrivent pré-remplis par vos données réelles : satisfaction des apprenants, taux de complétion, volume de sessions. Vous notez les piliers en étoiles, ajoutez une appréciation et une décision, et validez. Un indice de performance sur 100, dérivé des retours apprenants, complète le tableau.
- Signaux calculés automatiquement depuis vos sessions
- Note en étoiles par pilier, visible sur la fiche du formateur
- Indice de performance sur 100, dérivé des retours apprenants
- Décision tracée : reconduit, à accompagner, sous réserve
- PDF de bilan en tableau de bord, généré à la validation
Les justificatifs au coffre, lus par l'IA
Un dossier de qualification vaut par ses pièces. Déposez le dossier complet d'un formateur d'un coup : diplômes, attestations, CV, pièce d'identité. L'assistant IA lit chaque document, reconnaît son type, propose un nom clair et récupère la date de délivrance ou d'expiration. Vous vérifiez, corrigez ce qu'il faut, validez. Les pièces se consultent ensuite dans le navigateur, sans téléchargement.
- Import en masse : tout le dossier déposé en une fois
- Type, nom et dates reconnus par l'IA, scans et photos compris
- Les pièces douteuses remontées en premier, rien d'enregistré sans vous
- Consultation dans le navigateur, coût en jetons annoncé à l'avance
La qualification s'appuie sur tout Redof
Modules reliés« La qualification de vos intervenants cesse d'être un dossier qu'on reconstitue. C'est un état, entretenu par l'outil, daté et prouvable à tout instant. »
Tout savoir sur la qualification des formateurs
Que demande l'indicateur 21 de Qualiopi ? +
Le Référentiel National Qualité demande de déterminer, mobiliser et évaluer les compétences des intervenants. Concrètement, l'auditeur attend la preuve que chaque formateur est qualifié pour ce qu'il anime : diplômes, expérience, procédure de recrutement, et une évaluation entretenue dans le temps. Le dossier de qualification Redof réunit tout cela, par formateur, avec un PDF prêt à présenter.
Comment se construit le dossier de qualification ? +
Chaque formateur a un dossier unique : la fiche de poste de référence avec son référentiel de compétences groupé en piliers (conception pédagogique, animation, communication, expertise métier), les étapes de recrutement cochées (CV, diplômes, entretien), les pièces justificatives, et les formations qu'il est autorisé à animer. Une fois qualifié, le dossier porte la date, l'auteur et la prochaine revue prévue.
La notation des compétences est-elle longue à remplir ? +
Non. Vous notez chaque pilier de 1 à 5, sans passer en revue chaque compétence une par une. L'adéquation avec le niveau attendu se calcule automatiquement, et une aide vous guide pour chaque point. Un conseil pratique : placez le curseur au milieu si vous ne connaissez pas encore le niveau du formateur.
En quoi consiste le bilan d'évaluation périodique ? +
C'est une évaluation distincte de la qualification, pensée pour être légère : les signaux observés (satisfaction des apprenants, taux de complétion, nombre de sessions et d'apprenants) sont calculés automatiquement depuis vos données. Vous notez les piliers en étoiles, choisissez une appréciation et une décision (reconduit, à accompagner, sous réserve), et validez. Un bilan express prend environ une minute.
Quels documents puis-je présenter à l'auditeur ? +
Deux PDF générés automatiquement, à l'image de votre organisme : le dossier de qualification (à la validation du dossier) et le bilan d'évaluation (à la validation du bilan, sous forme de tableau de bord avec indice de performance, signaux observés et compétences par pilier). Téléchargeables à tout moment depuis la fiche du formateur.
Comment gérer les pièces justificatives des formateurs ? +
Les diplômes, attestations, CV et autres pièces rejoignent le coffre de documents du formateur. Vous pouvez même déposer tout un dossier d'un coup : l'assistant IA lit chaque pièce, reconnaît son type, propose un nom clair et récupère les dates de délivrance ou d'expiration. Les documents se consultent ensuite dans le navigateur, sans téléchargement.
Prouvez la compétence
de vos intervenants.
Constituez vos dossiers de qualification, laissez les bilans se pré-remplir et arrivez à l'audit avec les PDF. Essai gratuit 14 jours, sans engagement.